Compliance bezieht sich auf die Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Standards und ethischen Richtlinien, die für eine Organisation gelten.
Die gesamte 420+ Service Plattform dient als zentrales Werkzeug, um sicherzustellen, dass alle relevanten Compliance-Anforderungen erfüllt werden und die Anbauvereinigung im Einklang mit den regulatorischen Vorgaben arbeitet. Alle verfügbaren Module der Software sind entwickelt, um synergetisch im stetigen Informationsaustausch miteinander diesen Zweck zu erfüllen.
Ausgehend vom Compliance Modul könnt ihr die jeweiligen Compliance-Vorgänge ausführen und überwachen.
Eine Checkliste für jeden Transport- bzw. Vernichtungsvorgang, um sicherzustellen, dass alle Schritte und Anforderungen des eigenen Transport- bzw. Vernichtungskonzepts erfüllt sind, bevor der Transport beginnt.
Jede Aktion und Änderung innerhalb des Prozesses wird protokolliert, um eine lückenlose Nachverfolgbarkeit zu gewährleisten. Dies ist besonders wichtig für regulatorische Prüfungen und Audits.
Automatisierte Benachrichtigungen an relevante Mitglieder und Verantwortliche, wenn ein Transport geplant ist, sowie Erinnerungen an bevorstehende Fristen für Meldungen und Protokollerstellungen.
Verwaltung der Zugangsberechtigungen für verschiedene Personengruppen (z.B. Mitglieder, Dienstleister, Behördenvertreter). Dies umfasst die Zuweisung von Zugriffsrechten auf bestimmte Bereiche und die Kontrolle des Zutritts zu sensiblen Bereichen.
Das System ermöglicht es, spezifische Rollen und Zugangsberechtigungen zu definieren, die den Anforderungen der Anbauvereinigung entsprechen.
Integrierte Funktion zur Unterstützung des manuellen Prüfprozesses von Alter und Identität für externe Besucher, bevor ihnen der Zutritt gewährt wird.
Das System protokolliert, welche Bereiche von welchen Personen betreten wurden und stellt sicher, dass alle Zugänge gesichert sind, um unerlaubte Aktivitäten zu verhindern.
Ein Verwaltungssystem für die Lagerung des geernteten Cannabis in gesicherten Wertschutzschränken. Dies umfasst die Registrierung der Schränke, deren Standort, die Sicherheitsklasse und den Zugang zu den Schränken.
Automatisierte Benachrichtigungen und Alarme bei unautorisierten Zugriffsversuchen oder bei festgestellten Sicherheitslücken.
Unser Compliance Modul unterstützt euch dabei, alle klinischen Studien und Laboranalysen gemäß GCP, GCLP und GLP durchzuführen. Es verwaltet Protokolle und Berichte zur Sicherung der Compliance und Datenintegrität.