Durch eine zentrale Mitgliederverwaltung schafft ihr euch eine einfache Lösung, um alle notwendigen Mitglieder- oder Mitarbeiterdaten und Dokumentationen in Übereinstimmung mit regulatorischen Anforderungen zu speichern und zu verwalten. Durch rollenbasierte Zugriffskontrollen können Mitglieder mit unterschiedlichen Berechtigungen ausgestattet werden, was die Sicherheit erhöht und den Datenschutz gewährleistet. Eine benutzerfreundliche Oberfläche erleichtert zudem den Zugang zu eurem Cannabis Social Club und die Pflege von Mitgliederdaten.
Im Modul Mitglieder werden alle Mitglieder des Cannabis Social Clubs mit einem eigenen Profil angelegt und erhalten dadurch Zugriff auf die Softwareumgebung. Es können unterschiedliche Rollen mit entsprechenden Zugriffsrechten zugewiesen werden. Jedes Mitglied hat die Option, ein Pseudonym festzulegen, das anstelle des Klarnamens innerhalb der Softwareumgebung für die übrigen Mitglieder sichtbar ist.
Unter gleichzeitiger Verwendung unseres CSC Hub und 420+ werden Beitrittsanfragen direkt von unserer Webseite in euren Account übertragen und können dort von euch bearbeitet werden. Nach erfolgter Kontaktaufnahme und der Prüfung der Identität speichert ihr die notwendigen Daten in der verschlüsselten Mitgliederliste und sendet im Anschluss eurem neuen Mitglied eine Einladung zu eurem Clubportal.
Ihr verwaltet Onboarding-Prozesse und Schulungen, erfasst alle relevanten SOPs und verfolgt die Einhaltung der Trainingsprotokolle, um gesetzliche Vorschriften oder Betriebsanforderungen zu erfüllen.
Auf Grundlage der im Mitgliederprofil angegebenen Daten wird ein digitaler Mitgliederausweis erstellt, der bei Bedarf als druckfähige Datei aus dem System exportiert werden kann.
Da unsere zentrale Mitgliederverwaltung nahtlos in die Service Plattform integriert ist, werden alle Aktivitäten eines Mitglieds im Anbau über die digitalen Workflows automatisch erfasst und den Profilen per Creditpoints zugeordnet. In Kombination mit eurem Mitwirkungskonzept ermöglicht dies eine automatisierte und transparente Dokumentation der Beteiligung jedes Mitglieds. So könnt ihr gegenüber Behörden einen lückenlosen und rückverfolgbaren Nachweis über die aktive Teilnahme der Mitglieder am Anbau erbringen.